Sistema de gestão para bares e restaurantes
Saiba mais sobre sistema de gestão que melhor combina com seu negócio
Por Michelly Lelis | 04 de Maio 2020
Controlar o estoque, fluxo de caixa, gestão de pedidos e demais atividades tomam tempo para um dono de bar ou restaurante. No entanto, com a implantação de um bom sistema de gestão essas ações podem ser otimizadas e melhor gerenciadas. Hoje, há diversos softwares disponíveis que realizam a função, com seus diferenciais que acabam sendo melhores para certo estabelecimento. Confira agora, tudo sobre sistema de gestão para bares e restaurantes:
O que é sistema de gestão para bares e restaurantes?
Um sistema de gestão para bares e restaurantes é um programa de computador que ajuda a cuidar das atividades do estabelecimento. É um software inteligente que possui como objetivo facilitar as atividades diárias, automatizando o máximo de tempo e processo possível. Os resultados, geralmente, são apresentados por um sistema de gestão que vão além do caráter financeiro, ou seja, traz outros benefícios ao ser implantado.
Como funciona?
Para melhor fluidez de informações para tomar uma determinada decisão segura, os sistemas de gestão para bares e restaurantes são cada vez mais procurados e implantados nos negócios. Funcionando de maneira eficaz, traz a possibilidade real de atingir metas estipuladas, por exemplo. Como dito, há diversos softwares presentes no mercado, atendendo as necessidades de cada estabelecimento e, logo, apresentando uma maneira de funcionamento diferente. No entanto, de maneira geral, o sistema de gestão funciona como um braço auxiliador muito potente na rotina do negócio, considerado também como o “olho móvel do chefe”, pois está atento ao funcionamento do local.
Essa ferramenta dispõe variadas funções que facilitam a rotina. O sistema pode oferecer controle do fluxo de caixa; gerenciamento de pedidos, inclusive delivery; gestão de estoque; emissão de notas e cupons ficais; e integração entre setores.
Vantagens em ter um sistema de gestão
Implantar o software no estabelecimento é uma maneira de gerenciar melhor o negócio e aplicar medidas necessárias e decisivas. A tecnologia também pode facilitar a rotina do restaurante e trazer alguns benefícios. Confira as vantagens em ter um sistema de gestão:
• Otimização da gestão e redução de custo: o software traz a possibilidade de centralizar informações, incluindo dados, gastos, receitas e finanças. Tudo em um só lugar e ainda reduzir os custos. Ao entender os gastos do estabelecimento é possível gerenciar, de maneira eficiente, os recursos.
• Maior facilidade no atendimento: a ferramenta também apresenta ajuda ao agilizar o atendimento de clientes. Os funcionários podem registrar os pedidos diretamente no software para que a outra área já receba e inicie a preparação.
• Melhor comunicação: com os softwares as informações não se perdem, resultando em uma comunicação melhor. Caso exista algum problema, há uma comunicação rápida entre as áreas, que podem buscar uma solução em conjunto.
• Redução de erros: é possível diminuir a possibilidade de falhas, não apenas no atendimento, como também no planejamento financeiro da empresa. Assim, não há um desgaste desnecessário, além da perda de dinheiro motivado por alguma razão.
Qual o melhor sistema de gestão?
As soluções tecnológicas tornam a administração do negócio mais ágil e produtivo. Vale a pena investir em um software para bares e restaurantes, procurando as melhores alternativas para atender o estabelecimento. Confira algumas sugestões de softwares:
• Bematech Mister Chef: O software foi desenvolvido para aumentar o desempenho e a eficiência do restaurante, sendo um sistema que ajuda a controlar toda a gestão financeira, de estoque e análise de indicadores via web, otimizando as receitas e reduzindo custos originados pela falta de controle. Com as informações corretas, é possível saber com mais segurança quando fazer novas compras, comparativos entre despesas e receitas e todas as informações sobre o giro do negócio.
• Colibri Food: o Colibri Food é um sistema para restaurante ideal para estabelecimentos de maior porte e que tenham um fluxo grande de pedidos. Com ele é possível aumentar o giro de mesas, fornecer um rápido atendimento, lançamento de pedidos na própria mesa e melhor controle operacional. No entanto, é necessário comprar licença e pagar uma mensalidade.
• Market Up: é um sistema perfeito para auxiliar na administração do negócio. Foi desenvolvida especialmente para bares, cafés e restaurantes, com aplicação que conta com recursos exclusivos para gerenciamento de estoque, emissão de documentos fiscais, controle em tempo real de fluxo de caixa, além da ferramenta “comanda”, que funciona organizando o atendimento às mesas. O software é livre e tem certificação SEBRAE, com atendimento de especialistas e sugestões para o negócio.